опись вложения

Опись вложения позволяет адресату точно знать, какие именно документы и в каком количестве были ему отправлены. Таким образом, устраняется возможность пропажи или порчи какой-либо ценности в дороге.
Для того чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, отправитель должен заполнить в двух экземплярах специальный почтовый бланк. Получить бланк можно непосредственно на почте и заполнять его нужно там же. Нужно помнить, что ценное письмо с описью вложения отправляется открытым, то есть до передачи его в руки почтового работника оно не должно быть запечатано.
В бланке описи вложения указывается почтовый адрес и наименование адресата, а также наименование вложенных документов, их количество и сумма их оценки, если она есть. Если ценность вложенных документов не указана, в графе «объявленная ценность» ставится прочерк. После заполнения описания отправитель ставит свою подпись на каждом бланке и передает их вместе с открытым письмом работнику почты.

Оформление бланка “опись вложения”.

Почтовый служащий, в свою очередь, должен сверить перечень вложений в обоих бланках, адреса получателя в описании и на конверте, сверить вложенные документы с представленным перечнем. Если вложения соответствуют списку описания, он проставляет оттиск календарного штемпеля на каждом бланке, расписывается в них и вкладывает один бланк в письмо.
После запечатывания ценного письма выписывается квитанция об оплате и вместе со вторым экземпляром описи вложения выдается отправителю. Нужно помнить, что за проверку описи вложения почтовая служба берет отдельную плату, кроме стоимости пересылки ценного письма. Стоимость за отправку ценного письма с описью вложения внутри Украины очень небольшая, но все же лучше взять с собой дополнительную сумму или предварительно позвонить в почтовое отделение, чтобы узнать действующие тарифы на эту услугу.